Exporter les membres et leurs données
Deux exports, pour deux usages :
| Export | Contenu | Format | Permission |
|---|---|---|---|
| La liste des membres | nom, adresse, rôle dans l'espace, statut, second facteur, dernière activité, date d'arrivée | CSV (membres.csv) | members:read |
| Les données d'un membre | son profil, ses rôles, et les traces d'activité dont il est l'auteur | JSON (membre-<adresse>.json) | members:manage |
Le second sert la portabilité prévue par le RGPD : remettre à une personne ce que l'espace détient sur elle, par exemple avant de la retirer.
Exporter la liste
- Ouvrez Membres.
- Cliquez sur Exporter.
Le fichier contient tous les membres de l'espace, sans tenir compte des filtres affichés. Les membres supprimés n'y figurent pas.
Exporter les données d'un membre
- Ouvrez la fiche du membre (Membres, puis sa ligne).
- Dans Zone sensible, à la ligne Exporter les données du membre, cliquez sur Exporter les données.
Comme pour tout geste sur un membre, vous ne pouvez exporter les données que d'un membre qui ne détient aucune permission que vous n'avez pas (et, pour un propriétaire, seulement si vous l'êtes aussi) ; sinon, l'export est refusé avec « Ce membre détient des droits que vous n'avez pas… » (voir Comprendre les rôles).
Le message « Données exportées. » confirme le téléchargement. Cet export est lui-même inscrit au journal d'activité : exporter les données d'autrui est un geste qui laisse une trace.